目的
本文档旨在阐明欧博官网app下载欧博官网app下载技术服务部(以下在本文档中称为ITS)用于存档数字存储数据的政策,以作为向大学员工提供的服务.
范围
该政策定义了由ITS购买的供欧博体育官网蒙特奥图分校教职员工使用的大学自有计算机的数据备份. 可用于学术计算的工作站不属于这些参数的范围. ITS将向使用校园公共计算机的最终用户提供有关存档数据的最佳做法的建议. 资料备份不应被解释为包括个人资料,只应解释为与工作有关的资料.
定义
最终用户: 使用计算机系统的人. 最终用户使用具有有限权限的用户帐户.
工作站: 用来完成工作的计算机. 术语工作站可以指台式计算机或笔记本计算机. 大多数工作站都连接到数据网.
独立的电脑: 没有连接到数据网的工作站. 所述工作站上的所有功能仅限于这些工作站中的每一个.
网络: 为数字数据传输而连接的设备系统. 在许多情况下,使用术语网络是指支持上述传输的硬件. 然而, 就本政策而言, 网络一词的使用描述了欧博体育官网蒙奥图校区使用的计算机相关设备的互联性.
备份: 为了存档所述数据的目的而传送到第二系统的数字数据的第二副本.
服务器: 用于集中存储数据的计算机, 管理计算机网络上的设备, 管理网络设备上软件的安装和使用, 并对用户账号进行使用.
管理计算: 由教员或职员所做的计算工作.
学术计算: 学生为满足课堂要求所做的计算努力.
工作人员: 大学的雇员,受雇担任行政或辅助职位.
教师: 大学雇用来担任教学或研究职位的雇员.
个人资料: 与分配的工作职责无关的数据和文件. 例如,这些文件可能包括文档、照片和音乐文件.
政策
为学生最终用户提供的备份服务在大学层面利用集中资源. 有关此类服务的欧博官网app下载可以通过联系欧博体育官网蒙奥图ITS部门获得. 教职员工可以使用类似的和额外的集中备份资源.
欧博体育官网蒙托分校ITS致力于为其教职员工的最终用户群提供数字数据备份服务. 这些数据备份的范围仅限于管理计算生成的与工作相关的数据. 根据AD-95大学政策的规定, 最终用户必须避免创建包含潜在敏感欧博官网app下载的禁止数据,并且必须仔细保护可能需要履行工作职责的机构数据. 由于数据的静态性质和大小, 照片和视频的备份完全由最终用户负责.
为了方便对教职工工作站的数据进行备份, 文件存储将集中在校园文件服务器上. 校园文件服务器将每天备份到站点外的位置. 客户端备份将每月通过从相关备份存储位置随机选择文件进行测试, 使用备份软件的恢复功能恢复文件, 并验证恢复文件的完整性. 如果有足够的存储空间,客户端备份将保留两周. 警告和错误将通过电子邮件发送给至少两名IT员工.
以便于备份终端用户和/或部门存储在校园网中的数据文件共享, 每天都会进行数据备份, 到异地网络存储设备上的归档数据集. 如果最终用户与ITS部门联系,文件可能会恢复. 服务器备份将每月通过从相关备份存储位置随机选择文件进行测试, 使用备份软件的恢复功能恢复文件, 并验证恢复文件的完整性. 如果有足够的存储空间,服务器备份将保留两周. 警告和错误将通过电子邮件发送给至少两名IT员工.
校园服务器采用虚拟机技术. 虚拟机将通过专用的虚拟机备份软件从其存储区域网络位置备份到位于单独物理位置的非现场网络附加存储设备. 将根据虚拟机上数据的变化速度和重要性,每天或每周对虚拟机进行备份. 虚拟机备份将每月通过从网络附加存储位置恢复虚拟机进行测试, 使用备份软件的恢复功能恢复虚拟机, 并验证恢复的虚拟机的完整性. 虚拟机备份软件还将具有从虚拟机内恢复单个文件的能力. 每日虚拟机备份将保留两周,每周备份将保留一个月. 警告和错误将通过电子邮件发送给至少两名IT员工.
交叉引用
还应参考的其他政策:
AD95 -资讯保障及资讯科技保安
AD96 -合理使用大学资讯资源
终端用户计算机协议
PSU-MA-ITS-004 -可接受使用和安全政策
PSU-MA-ITS-00I管理备份程序
政策的历史
2009年6月5日批准
2015年1月17日更新-删除了对终端用户管理权限的引用. 新增澄清说明,加入备份服务是可选择的,必须由用户请求. 删除了最终用户对配置的引用. 澄清备份的性质和方法.
2015年6月24日-行政理事会批准了更新版本
2019年10月2日-更新-删除对校园防火墙的引用. 更新的政策参考.